발주서 변환기 사용 가이드
판매처에서 내려받은 주문 엑셀을 업로드하면, 상품명·수취인·연락처·주소 등의 컬럼을 자동으로 인식해 발주서 양식으로 변환합니다.
1. 사용 순서
- 파일 업로드 — 판매처에서 받은 주문 엑셀(.xlsx) 또는 CSV 파일을 올립니다.
- 컬럼 매핑 확인 — 상품명·수취인명·연락처·주소·수량·주문번호 컬럼이 자동으로 매칭됩니다. 다른 경우 직접 지정할 수 있습니다.
- 발주서 생성 — 변환된 발주서를 내려받아 그대로 공급처에 전달하면 됩니다.
2. 컬럼 자동 매핑
판매처마다 컬럼 이름이 제각각입니다(예: '수취인명' vs '받는분' vs '구매자명'). 변환기는 자주 쓰이는 표현을 사전으로 등록해 두어 대부분의 양식을 자동으로 인식합니다. 자주 쓰는 매핑은 템플릿으로 저장해 두면 다음부터 한 번에 적용됩니다.
3. 파일은 안전하게 처리됩니다
업로드한 엑셀 파일은 사용자의 브라우저 안에서만 분석·변환되며 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다. 고객 개인정보가 담긴 주문 파일을 안심하고 사용하실 수 있습니다.
4. 암호가 걸린 엑셀
판매처에서 받은 엑셀에 암호가 설정된 경우, 엑셀에서 파일을 열어 암호를 해제하고 다른 이름으로 저장한 뒤 다시 업로드해 주세요.
자주 묻는 질문
어떤 판매처 양식을 지원하나요?
스마트스토어, 쿠팡, 토스쇼핑 등 주요 판매처의 주문 엑셀을 지원하며, 컬럼 자동 매핑으로 그 외 양식도 대부분 변환할 수 있습니다.
구버전 .xls 파일도 되나요?
구버전 .xls는 지원되지 않습니다. 엑셀에서 .xlsx 형식으로 다시 저장한 뒤 업로드해 주세요.
업로드한 주문 파일이 서버에 올라가나요?
아니요. 파일 분석과 변환은 모두 사용자의 브라우저 안에서 처리되며, 주문 데이터는 서버로 전송되지 않습니다.
매번 컬럼을 다시 맞춰야 하나요?
자주 쓰는 매핑은 템플릿으로 저장할 수 있어, 다음 변환부터 저장된 템플릿을 불러와 한 번에 적용할 수 있습니다.